各位毕业生：  

　　现将夏季毕业生就业派遣及办理离所手续相关事宜通知如下：  

　　一、就业派遣  

　1.毕业派遣信息填报：国科大已经开通毕业派遣信息填报系统，毕业生登录国科大学籍系统(sep.ucas.ac.cn)填报个人派遣信息，由综合处研究生部审核并上报毕业生派遣数据。（请各位毕业生下载并参考附件PPT文件填报系统）  

　　信息填报流程：  

　 （1）登录http://sep.ucas.ac.cn    

　 （2）点击系统导航“学籍管理”，进入学籍管理系统；   

　 （3）点击左侧菜单“个人信息”，系统显示个人学号列表；   

　 （4）点击学号列表中的档案操作—“填写”，系统显示个人的档案列表；   

 　（5）点击个人档案列表中的“毕业生基本信息表（B2）”，系统显示毕业研究生基本信息表，包括“登记毕业信息”，“补充在学信息”，“填报派遣信息”； 

　 （6）点击“填报派遣信息”，准确填写派遣信息，先保存，再提交即可。  

　　2.派遣材料提交至所在园区研究生处：  

　（1）已签订三方协议书的毕业生提供第一联（白联）;  

　（2）升学者提供《录取通知书》复印件，录取为博士后者提供《博士后录取通知》复印件;  

　（3）出国或自由职业、灵活就业等未明确去向的毕业生应参考附件《全国各省市区毕业生二分回省派遣单位一览表》，填写《毕业生二分户口返回生源地个人申请》，办理户档回生源地（二分）手续。二分的毕业生派遣信息请严格按照附件中《2015各省二分地址政策汇编》提供的联系方式电话核实准确后填报相关信息。  

　  3.派遣进程:  

　　中国科学院大学2015年夏季毕业生第一次集中派遣系统开放时间: 2015年6月15日10:00-2015年6月25日17:00，并于7月3日下午在研究生处领取派遣证和户口迁移证。此后填报提交的，须待国科大每周集中派遣，于一周之后领取派遣证，并自行办理户口迁移手续。（国科大暑假期间的办理时间另行通知）。 

　　有关就业派遣流程不清楚之处，可咨询党丽媛：68351363。 

　　二、毕业生户口迁移及档案转递  

　　毕业生在国科大就业指导中心（中关村校区青年公寓东平房126室）领取报到证（也称为派遣证）后，签三方者持报到证、二分回原籍者持报到证和户口回原籍的申请到国科大户籍办（中关村校区青年公寓东平房131室）办理户口迁移手续。升学者（包括读博和博士后进站）没有报到证，到直接持通知书去国科大户籍办办理户口迁移手续。  

　　毕业生的档案预计在7月上旬可由本人自行交给就业单位，也可以待所内统一按照系统中所填写的档案转递地址邮寄，为避免档案丢失，请大家认真填写档案转递地址和接收人信息。  

　　三、离所手续  

　　毕业生填写《研究生离所转圈单》，并到相应部门办理离所手续。相关办理人员在事项办结后签字。《研究生离所转圈单》所有项目盖章或签字后，凭单领取学历证书(预计在7月中旬)。  

　　以上事项，请相互转告。  

　　祝各位前程似锦！  

　　                                         古脊椎所研究生部  

　　                                            2015年7月1日